Czy można wezwać do zapłaty samych odsetek?
Tak. Zapłata faktury po terminie nie kasuje odsetek, które narosły do dnia przelewu. Między firmami należą się odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych z art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, za każdy dzień od dnia po terminie do dnia wpływu pieniędzy. Nie trzeba zapisu w umowie, nie trzeba też wcześniejszej noty. Wezwanie jest po prostu pismem, w którym podajesz wyliczenie i termin zapłaty.
W relacjach z osobą prywatną zamiast odsetek handlowych stosujesz odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 kodeksu cywilnego (stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego) i nie doliczasz rekompensaty. Generator na tej stronie liczy wariant między przedsiębiorcami.
Wezwanie do zapłaty noty odsetkowej
Najczęstszy scenariusz wygląda tak: faktura zapłacona miesiąc po terminie, nota odsetkowa wysłana, termin z noty minął i nic. Wtedy wysyłasz wezwanie, w którym powołujesz się na numer i datę noty, powtarzasz wyliczenie i dajesz ostatni termin, zwykle 7 dni. Kwota się nie zmienia, bo odsetki liczy się do dnia zapłaty faktury, a od samych odsetek nie biegną dalsze odsetki aż do dnia pozwu (art. 482 kodeksu cywilnego).
Jeśli w nocie był błąd, na przykład zła data wpływu, nie przenoś go do wezwania. Najpierw popraw wyliczenie. Jak to zrobić, opisuje poradnik korekta noty odsetkowej. O tym, ile czasu daje się w nocie i kiedy odsetki przedawniają się, piszemy w poradniku termin płatności noty odsetkowej.
Wezwanie o odsetki czy nota odsetkowa
Oba dokumenty zawierają to samo wyliczenie. Różni je rola. Nota odsetkowa jest dokumentem księgowym: kontrahent ją księguje i płaci jak zobowiązanie. Wezwanie jest pismem windykacyjnym, które pokazuje, że wierzyciel nie odpuści, i dokumentuje próbę polubownego załatwienia sprawy, o którą sąd pyta w pozwie. Przy pierwszym kontakcie zwykle wystarcza nota odsetkowa. Gdy ją zignorowano, wysyłasz wezwanie.
Kiedy kontrahent nie zapłacił nawet faktury, potrzebne jest inne pismo, z kwotą główną i odsetkami do dnia wezwania: wezwanie do zapłaty faktury z odsetkami.
Co zrobić, gdy kontrahent nie zapłaci odsetek po wezwaniu
Masz trzy drogi. Pierwsza to pozew w postępowaniu upominawczym albo w elektronicznym postępowaniu upominawczym, gdzie dowodem są faktury, wyciąg z datami wpływu i wezwanie z potwierdzeniem doręczenia. Od dnia wniesienia pozwu możesz żądać odsetek od zaległych odsetek. Druga to sprzedaż wierzytelności, o której możesz uprzedzić w wezwaniu. Trzecia to potrącenie odsetek z kwoty, którą sam jesteś winien temu kontrahentowi, jeśli macie wzajemne rozliczenia.
Nie czekaj zbyt długo. Roszczenie o odsetki przedawnia się po 3 latach, z końcem roku kalendarzowego, a samo wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia.
Odsetki a podatek po zapłacie
Odsetki z wezwania nie mają VAT. W podatku dochodowym są przychodem dopiero w dniu, w którym wpłyną. Dopóki kontrahent ich nie zapłaci, wysłane wezwanie nie zmienia Twojego dochodu. Jeśli natomiast faktura w ogóle nie została zapłacona, sprawdź ulgę na złe długi, która pozwala odzyskać VAT z takiej faktury.