Kiedy wysłać wezwanie z odsetkami
Wezwanie wysyłasz, gdy faktura po terminie nadal nie jest zapłacona. Przepisy nie wymagają wezwania, żeby naliczać odsetki, bo te należą się od dnia następnego po terminie. Wezwanie porządkuje jednak roszczenie: kontrahent widzi pełną kwotę, wyliczenie i ostatni termin, a Ty masz dowód, że próbowałeś rozwiązać sprawę polubownie, zanim pójdziesz do sądu.
Jeśli kontrahent już zapłacił, ale po terminie, zamiast wezwania wystaw notę odsetkową. Dotyczy wtedy tylko odsetek i rekompensaty.
Co zawiera wezwanie z generatora
- dane wierzyciela i dłużnika z NIP, uzupełniane z białej listy VAT jednym kliknięciem,
- listę faktur z kwotą, terminem i liczbą dni opóźnienia,
- odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych do dnia wezwania, rozpisane na okresy stóp,
- rekompensatę 40, 70 albo 100 euro przeliczoną po właściwym kursie,
- sumę do zapłaty słownie, nowy termin zapłaty i numer rachunku,
- opcjonalnie informację o możliwym zbyciu wierzytelności i o możliwej publikacji aktywnego długu na profilu firmy, napisaną spokojnie, bez gróźb.
Odsetki w wezwaniu, przykład
Faktura na 9 840 zł brutto, termin 3 sierpnia 2026, wezwanie 17 października 2026. Opóźnienie trwa 75 dni, wszystkie w drugim półroczu 2026, więc stopa wynosi 13,75%. Odsetki: 9 840 zł × 13,75% × 75 / 365 = 278,01 zł. Kwota przekracza 5 000 zł, więc należy się rekompensata 70 euro po kursie z ostatniego dnia roboczego lipca 2026. W wezwaniu kontrahent zobaczy należność główną, odsetki i rekompensatę osobno, a pod spodem informację, że odsetki od kwoty głównej biegną dalej do dnia zapłaty.
Jak wysłać wezwanie, żeby miało znaczenie w sądzie
- Wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru albo e-mail na adres używany w korespondencji z kontrahentem i zachowaj potwierdzenie.
- Daj realny termin, najczęściej 7 albo 14 dni.
- Po bezskutecznym terminie możesz złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym albo zlecić sprawę kancelarii. Wezwanie dołączasz jako dowód próby polubownego rozwiązania sporu.
- Po 90 dniach od terminu płatności sprawdź ulgę na złe długi, żeby nie płacić dalej VAT od niezapłaconej faktury.
Pełny plan działania od pierwszego dnia opóźnienia opisujemy w przewodniku klient nie płaci faktury, co robić.