Czy można żądać odsetek od faktury zapłaconej po terminie?
Tak. Zapłata kwoty głównej nie kasuje odsetek, które narosły do dnia wpłaty. Między przedsiębiorcami należą się odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), bez wezwania i bez zapisu w umowie. Warunek jest jeden: Ty wykonałeś swoje świadczenie, a kontrahent nie zapłacił w terminie.
W praktyce wiele firm odpuszcza, bo „przecież zapłacił”. To błąd przy kontrahentach, którzy spóźniają się regularnie. Nota odsetkowa wysłana po każdym spóźnieniu szybko zmienia kolejność, w jakiej klient płaci swoim dostawcom.
Jaka stopa obowiązuje w 2026 roku
Odsetki w transakcjach handlowych to stopa referencyjna NBP z 1 stycznia albo 1 lipca powiększona o 10 punktów procentowych. Od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 było to 14,00%, od 1 lipca do 31 grudnia 2026 jest 13,75%. Gdy dłużnikiem jest podmiot leczniczy, dolicza się 8 punktów zamiast 10. Jeżeli opóźnienie zaczęło się w czerwcu, a zapłata przyszła w lipcu, liczysz dwa okresy z dwiema stopami.
Odsetki od faktury netto czy brutto?
Od brutto. Kontrahent był winien całą kwotę z faktury, razem z VAT, i od tej kwoty biegnie opóźnienie. Przy zapłacie częściowej rozbijasz fakturę: część zapłacona w terminie nie daje odsetek, część zapłacona później daje odsetki od swojego dnia wpływu.
Odsetki czy rekompensata, czego żądać
Obu naraz. Rekompensata za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy) nie zastępuje odsetek, tylko jest osobną, stałą kwotą od każdej faktury. Przy fakturach do kilku tysięcy złotych i krótkim opóźnieniu to ona daje większą część noty, co dobrze widać w tabeli przykładów wyżej.
Nota odsetkowa czy wezwanie do zapłaty
| Sytuacja | Dokument | Do kiedy liczysz odsetki |
|---|---|---|
| Faktura zapłacona, ale po terminie | Nota odsetkowa | Do dnia zapłaty włącznie |
| Faktura nadal niezapłacona | Wezwanie do zapłaty z odsetkami | Do dnia wezwania, dalej biegną |
| Brak zapłaty ponad 90 dni | Wezwanie i ulga na złe długi | Odsetki biegną, VAT możesz odzyskać |
Jak zaksięgować odsetki od faktury zapłaconej po terminie
Wystawioną notę możesz ująć w ewidencji od razu, ale dla podatku dochodowego odsetki są przychodem dopiero w dniu, w którym kontrahent je zapłaci. Naliczone, a niezapłacone odsetki nie zwiększają przychodu w CIT ani w PIT. W księgach rachunkowych to przychody finansowe. Jeśli kontrahent zapłaci notę z opóźnieniem, od kwoty odsetek nie naliczasz kolejnych odsetek, chyba że dochodzisz ich w sądzie.