Termin płatności faktury, przepisy w jednym miejscu
Terminy zapłaty w transakcjach handlowych reguluje ustawa z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Ustawa dotyczy umów, w których obie strony są przedsiębiorcami albo jedną stroną jest podmiot publiczny, a przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub usługa.
| Sytuacja | Maksymalny termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Dwie firmy, umowa określa termin | 60 dni od doręczenia faktury, dłuższy tylko wyraźnie uzgodniony i nie rażąco nieuczciwy | art. 7 ust. 2 |
| Duży przedsiębiorca płaci mikro, małemu albo średniemu | 60 dni, bez wyjątków | art. 7 ust. 2a |
| Dłużnikiem jest podmiot publiczny | 30 dni | art. 8 |
| Podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym | 60 dni | art. 8 |
| Umowa nie określa terminu | odsetki po 30 dniach od doręczenia faktury | art. 7 |
Maksymalny termin płatności faktury a umowa
Ustawa nie zakazuje terminu 75 czy 90 dni między dwiema firmami z sektora MŚP. Wymaga jednak, żeby taki termin był wyraźnie uzgodniony w umowie i nie był rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela. Przy ocenie liczy się między innymi rodzaj towaru, praktyka w branży i to, czy dłużnik miał obiektywny powód do dłuższego terminu.
Inaczej jest, gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem firma z sektora MŚP. Wtedy limit 60 dni jest twardy. Postanowienie o dłuższym terminie jest nieważne, a w jego miejsce wchodzi 60 dni. To samo dotyczy podmiotów publicznych i limitu 30 dni.
Od kiedy biegną odsetki
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych należą się od dnia następnego po terminie płatności, bez wezwania. Jeżeli termin w umowie był za długi i nieważny, odsetki biegną od dnia następnego po terminie ustawowym. Kwotę policzysz w kalkulatorze niezapłaconej faktury, a gotowe pismo przygotujesz w generatorze wezwania do zapłaty z odsetkami.
Po 90 dniach od terminu płatności faktura kwalifikuje się do ulgi na złe długi, więc termin płatności ustala także, kiedy odzyskasz VAT.
Termin płatności na fakturze a w umowie
Termin z faktury wiąże dłużnika, jeśli strony nie umówiły się inaczej. Gdy umowa przewiduje inny termin niż faktura, pierwszeństwo ma zwykle umowa. Termin liczy się od doręczenia faktury, dlatego warto mieć dowód doręczenia: potwierdzenie z systemu e-faktur, odbiór listu albo odpowiedź z adresu kontrahenta.
Więcej o wydłużonych terminach i ich ryzyku przeczytasz w przewodniku faktura z odroczonym terminem płatności, a o obowiązkach dużych firm na stronie zatory płatnicze.