Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu dluznik.biz. Sprawy dotyczące danych, w tym prawa opisane niżej, zgłaszasz formularzami serwisu wymienionymi w części o prawach.
Kalkulatory i generatory dokumentów
Dane wpisane do kalkulatorów i generatorów, takie jak kwoty, daty, nazwy firm, NIP czy numer rachunku w piśmie, służą wyłącznie do wykonania obliczenia albo złożenia dokumentu w chwili zapytania. Dokument PDF powstaje w pamięci i trafia od razu do Twojej przeglądarki. Nie zapisujemy go na dysku, nie przechowujemy treści formularza i nie wysyłamy jej nikomu.
Jeśli wpiszesz NIP, żeby uzupełnić dane kontrahenta, serwis pobiera z publicznego rejestru nazwę i adres tej firmy. Wynik może być przez krótki czas przechowywany w pamięci podręcznej, żeby nie odpytywać rejestru ponownie.
Dzienniki serwera zawierają tylko dane techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa serwisu: adres IP, czas, adres strony, kod odpowiedzi i typ przeglądarki. Nie zapisujemy w nich treści formularzy narzędzi.
Profile firm z rejestrów publicznych
Profile firm tworzymy z danych dostępnych w rejestrach publicznych: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym i wykazie podatników VAT. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej dane firmy obejmują imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwę firmy, NIP, REGON, kody PKD, datę rozpoczęcia działalności, status i adres wykonywania działalności. Z adresu do doręczeń pokazujemy tylko miejscowość i województwo. Nie publikujemy telefonów ani adresów e-mail.
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli udostępnianie przedsiębiorcom informacji o kontrahentach, które pomagają ocenić ryzyko współpracy. Ponieważ nie zbieramy tych danych od Ciebie, informujemy o tym na tej stronie zgodnie z art. 14 RODO.
Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) i prawo żądania usunięcia danych. Na każdym profilu jest przycisk prośby o usunięcie profilu. Prośbę rozpatruje administrator ręcznie. Profil usunięty na Twoją prośbę nie wraca przy kolejnym pobraniu danych z rejestrów.
Na profilu może znaleźć się informacja o aktywnym długu firmy, dodana ręcznie przez administratora po sprawdzeniu dokumentów. Publicznie widoczny jest tylko fakt istnienia długu, bez kwoty, tytułu i wierzyciela. Dane długu przechowujemy przez czas publikacji, nie dłużej niż 12 miesięcy, a zapis o nim w dzienniku zdarzeń zgodnie z częścią o okresie przechowywania.
Komentarze
Gdy dodajesz komentarz do profilu firmy, przetwarzamy jego treść oraz podpis i adres e-mail, jeśli je podasz. Oba pola są opcjonalne. Adres e-mail nie jest publikowany i służy tylko do ewentualnego kontaktu w sprawie komentarza. Zapisujemy też adres IP i czas dodania, żeby chronić serwis przed nadużyciami i móc odpowiedzieć na zgłoszenie naruszenia.
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli prowadzenie serwisu z komentarzami i obrona przed roszczeniami. Komentarz przechowujemy, dopóki jest opublikowany, a po ukryciu przez okres opisany niżej.
Wnioski o szczegóły długu
Wniosek o szczegóły długu zawiera nazwę firmy, NIP, adres e-mail, cel wniosku i zobowiązanie do poufności. Dane służą do rozpatrzenia wniosku, sprawdzenia firmy w rejestrach publicznych i udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w obsłudze wniosku i udokumentowaniu, komu udostępniono informacje.
Zgłoszenia, sprzeciwy i reklamacje
Gdy składasz sprzeciw wobec informacji o długu, prośbę o usunięcie profilu, zgłoszenie komentarza albo reklamację, przetwarzamy dane z formularza albo wiadomości: imię lub nazwę, adres e-mail, uzasadnienie i adres strony. Dane służą do rozpatrzenia sprawy i udzielenia odpowiedzi, a podstawą są obowiązki usługodawcy wynikające z przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną i o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo przechowujemy dane
- Dane z narzędzi nie są przechowywane.
- Profil firmy przechowujemy, dopóki firma figuruje w rejestrze publicznym albo do uwzględnienia sprzeciwu lub prośby o usunięcie.
- Komentarze przechowujemy przez czas publikacji.
- Dziennik zdarzeń, czyli zapis dodania, zmiany, ukrycia i udostępnienia informacji, wniosków i zgłoszeń, przechowujemy przez 3 lata od zdarzenia, w celu obrony przed roszczeniami.
- Dzienniki techniczne serwera przechowujemy przez krótki czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.
Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, na podstawie umów powierzenia. Są to dostawca hostingu z serwerami w Unii Europejskiej oraz dostawca usług serwerowych i infrastruktury. Szczegóły długu udostępniamy firmie, której wniosek został uwzględniony, w zakresie opisanym w regulaminie. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych.
Ciasteczka
Serwis używa tylko ciasteczek niezbędnych do działania: ciasteczka sesji i ciasteczka zabezpieczającego formularze przed fałszywymi żądaniami (CSRF). Nie używamy analityki śledzącej, pikseli reklamowych ani reklam. Ponieważ ciasteczka niezbędne nie wymagają zgody, serwis nie wyświetla okna zgody na ciasteczka. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy formularze mogą nie działać.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z praw, użyj przycisków „Zgłoś sprzeciw” albo „Usuń profil” na profilu firmy; sprawy wniosku zgłaszasz formularzem na stronie wniosku. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia, że sprawa dotyczy Ciebie.
Zautomatyzowane decyzje i zmiany polityki
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy osób. Sprzeciwy, prośby o usunięcie, zgłoszenia i wnioski rozpatruje człowiek. Politykę możemy zmienić po zmianie przepisów albo zakresu serwisu. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, a zasady korzystania z serwisu opisuje regulamin.